（一）不断的沟通交流以确定会议类型

会议策划的类型有很多，常见的主要是室内圆桌会议和室外的非正式会议，无论是那种会议策划，对于顶尖的会议策划人士而言，首先确定就是会议类型。那么一般就是根据举办者和主办方的需求、成本预算等等，这个过程是需要不断的沟通才能确定下来的。

（二）职责分明和功能划分

对于一个企业而言不同的部门有着不同的专业人士，那么一个服务好的会议策划和专业的会议策划一定是职责分明和功能划分明确的。比如说一个普通的圆桌会议策划，可能涉及到的就有行政部、财务部等，需要制定桌签、名片、茶水准备、时间安排、以及茶歇会等等。

（三）预算的合理化安排

对于一个会议和会展活动成功举办，除了各方人士的积极参与，也离不开前期预算的合理化安排。专业有态度的会议策划在预算安排时是非常细致和具体的，需要考虑到交通费、场地布置费用、物料费用和餐饮住宿等费用。

小编以为成功的会议策划的一般流程和要点除了上述讲到的沟通、职责分明和预算安排这三个方面外，还有很多细微之处需要注重。比如说邀请人的措辞、主持人的选定、流程的敲定、以及planB的准备，这些都是专业的会议策划工作。