活动策划公司具有专业的活动策划能力，能帮助企业扩大品牌认知，甚至实现销售目标，但活动策划公司往往需要有专业的策划能力，行业及产品知识，文化及社会属性的了解，市场营销知识，项目管理经验，广告及传媒基本知识等，重一站式招商外包服务要的还是经验，有几个大型活动的案例才是比较好的活动策划公司。

　　第一，方案前的准备策划一次活动首先要明确举办活动的目标，活动的主办方(发起人)，与相关领导团队进行沟通并了解他们的想法(包括活动的形式，活动经验会议培训招商外包，需要的资源，预算等，这点很重要)，这也是做任何策划方案的思路。

　　第二，方案的策划环节具体到策划环节，首先需要对要策划的标的(所在行业，市场，产品，渠道，客户)有一个比较清楚的认知，这些信息都需要通过前面的会议招商外包沟通去获得，期间会涉及到与领导的沟通，跨部门的沟通，会遇到信息不对称的现象，你所掌握的信息量会影响活动的效果，其次明确了活动的目标以及具体的标的之后，就要考虑用什么样的方法实现。

　　第三，方案的执行环节执行环会议营销招商外包节要考虑人力，财力，物力的有效配比，达到资源的有效利用，用PROJECT做甘特图，用项目管理的思路来对本次活动项目组的工作进行管理，包括项目的里程碑，分工，时间点，需要的资金及相关人员等，活动承办后，一般由承企业招商外包团队办方来执行，或者与媒体进行合作，这方面在事先就会约定好，这方面可以由第三方做监理，或者由主办方协调一名人员到现场进行把控。

　　在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点，如果是参与有奖，优惠促销，会销团队招商外包就应该直接告诉网友优惠额数量，而如果是公众活动，就应该告知最能吸引眼球的吸引点，只有这样，才能使目标群体在接触了直接的利益信息之后引起用户参与，从而达到目的。

　　1，明确活动目的，确定主题。

　　在策划活动的时候，首先要根据招商会销讲师企业本身的实际情况（包括活动的时间，预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的活动行为分析，目标用户群体分析，消费者心理分析，产品特点分析等）做出准确的判断，并且在进行态势分析之后，扬长避短地提取会务招商外包服务公司当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题。

　　2，准备资源。

　　列出活动所需相关的宣传资源，人力资源，物力资源，包括涉及到的部门和人员，活动的各项费用，根据实际情况进行具体，周密的计算后，用清晰明了的形式列出。