要做好活动策划，只是有创意还不够，还是要考虑到我们的整体经费情况，有一些大型活动本身消费就不低，加上聘请一些专业的策划公司，费用上肯定还是要有一个预算，以免有其他方面的问题，很多企业都非常纠结，不知道如何去做活动策划经费的预算，一站式招商外包服务其实只要是能够做好了整个流程和污渍需求量确认，想要做好经费预算也是非常容易的。

　　第一，提前做好大概预算，策划时可以控制成本。

　　每一个活动的策划其实预算都是可以现有一定的标准，如果一味进行策划，但是没有考虑到预算，后期肯定也是会出现预算超标要重新来进行策划的步骤，这样肯定也是非常难处理，所以公司会议培训招商外包尽量提前做好大概的预算，如果是和策划公司来合作，也要计算好策划公司需要的费用是多少，确定了大概的预算之后，策划公司会按照我们的预算来规划不同的活动内容。

　　第二，确定活动过程，有详细的物料表。

　　实际上聘请工作人员的费用比较容易计算，而且很多公司也都可以抽调一部分会议招商外包的工作人员来参加到活动中，所以建议还是先做好活动过程的确认，而且活动现场的整体装饰也是要提前做好确认，这样就可以确定好整体上的详细物料表，一开始尽量还是要有大致的清单，有很多物料可能都是需要定制，所以提前做好相应的处理也会更加容易一些，可以自己公司来准备物料，也会议营销招商外包可以直接交给策划公司来进行物料选购。

　　第三，场地，专业人员，其他费用的确认。

　　活动场地其实有很多选项，不都是唯一的，所以也是要做好整体上的费用预算，选择一个性价比较高的场地来进行合作，聘请专业人员不同，费用上也会有很大的差异性，尤其是一些演艺人员等，确实也都是企业招商外包团队需要一定的费用，我们需要提前和对方沟通，尽量选择在我们预算范围内的演绎内容，这样能够为我们节省一笔费用，也可以保证活动的效果。

　　活动过程中工作人员该如何维护好活动现场，活动在正式开始以后，对于在活动现场工作，有时可能没有足够的餐饮人员来应付，所以我们最终只能自会销团队招商外包己来清理餐桌，一个活动进场搭建有时需要几天，所以我们可能会在活动开始前两天或三天开始，当然这取决于活动规模的大小，这意味着活动策划者需要在那里监督所有事情，从第一车物料到达现场开始，一直到深夜，可能会连续几天。

　　在搭建现场会有大量的工作围绕着你，所有的搭建工作招商会销讲师都是从头开始，可能会是在停车场搭建一个帐篷，从第一车物料到达现场到最后一批设备离开，你就得在现场呆上几天。

　　在活动过程中，策划者可能会在幕后进行监督和催促食物制作，以确保所有食物都能按时分发出去，或者，他们可能在后台确保表演者准时到达，或者在车库确保所有的汽车会务招商外包服务公司都能停靠在正确的地点。

　　由于现场执行，必须随时随地都在工作，所以有一个好的团队很重要，你可能在现场最外面处理交通事务，也可能在后台处理演员，或者在现场监督餐饮服务，分工，部门协调，克服困难都是活动现场执行的关键词，从客人的角度来看，这是一件很容易的事情，你会错过很多。