一场招商会成功与否，60%取决于会前筹备，由此可见会前筹备的重要性。特别是大型的招商会，事物会非常复杂，因此事先做好筹备工作，才能有的放矢，那么为了让大家更好的理解招商会现场的筹备内容，我来一一详细分析。

       现在都是团队协作的时代，也只有团队的力量，才能把事情做好。同理，招商会的筹备工作也是一样的。

      但是为了工作顺利的进行，我们必须把每个人的权责利分配好：

    （1）总负责人。一般由企业老总或者副总担任，主要招商会的组织协调和资源匹配工作。

    （2）执行负责人。一般是公司的招商总监，负责所有工作细节的安排和处理。

    （3）会务组组长。一般是市场部经理或者行政部主管担任，主要负责招商会的接待工作，场地布置，供应商协调等。

   （4）机动小组。一般是招商部门或者人资行政部门的伙伴作为预备人员，有任何需要，及时的协助会务人员。

     现在都讲究效率，而分工与合作就是最大限度的发挥有限的资源，创造出更大的价值，让伙伴成长，使公司受益，达到双赢的目的。

     选择的会场是否合理，布置是否妥当，直接影响招商会的成功与否。

     因此，我们必须重视会场的选择和布置，为招商会的召开营造一个良好的氛围。

   （1）档次根据你单个成交的金额来估算，比如100万以上，可以选择五星级酒店；以下的话，选择二星，三星，四星都行。

   （2）会场大小根据人数来确定，同时相邻的座位距离，要合理。

   （3）会场除了考虑招商需求，还需要考虑举办联欢会，交流会的需求。

   （4）布置的形式：这个多种多样，不多说，比如排列法。将每个参会的人员席位，安排成纵向的列，再以会场的中心为基点，将顺序在前的排在中间位置，然后先左后右，一左一右向两侧横向交错扩展排列座次。

   （5）标志牌设置：比如主题引导牌，会务组引导牌，会场引导牌，卫生间引导牌，吸烟区引导牌等。

    a，条幅：一般悬挂于会场的大门口，出口处的正上方，入口处的对面，主席台的正上方等位置。

    b，迎宾区：要设有显目的指示牌，并且由专人引领到签到区。

    c，签到区：签到区一般位于会场入口，同时保持该地区的干净，整洁，放置宣传资料等物品。

    d，讲课区：投影仪和幕布之间要合适，中间无障碍物。

    e，产品展示区：产品摆放整齐，重点突出，保持干净整洁。

    f，招商会礼品区：礼品区放置在主席台或签到处，同时礼品包装要大而醒目，用彩带包装好。

    g，签约区：准备好相关的物料，比如意向书，合同，POS机等。

     场外布置可以悬挂一些彩气球，横幅，海报，指示牌等。

     俗话说的好：兵马未动，粮草先行。要想成功的举办一场招商会，这个物资准备工作必须做的扎实。

     一般来说，物资的储备量应该是与会人员总需求的倍，当然预算充足的，两倍也可以的。

   （1）场外物资：包括横幅，展架，气球，彩带，指引牌，易拉宝，茶歇，会务用餐等。

   （2）资料袋：招商手册，招商会流程，参会证，样品，礼品，餐券等。

   （3）场内物资：横幅，展架，投影仪，白板，话筒，笔记本电脑，打印机等。

   （4）会务物资：签到表，住宿安排表，用餐分组表，参会嘉宾名单，物资清单，饮水机，POS机，合同，收据，抽奖箱等。

   （5）交通工具：一般是大中型的巴车，还有小部分是小轿车（备用）。

    举办一场招商会不容易，公司投入的人力，物力，财力，资源都非常多。因此为了确保不会出现乱子，必须做会前的彩排工作，这一点一定要记住。

    那么彩排工作，有哪些内容呢，我们接着往下看：

    参会的每个人，都要熟记招商会的整个流程，每个节点做什么事情，都要严格把控好。

    每个人都要熟知自己的岗位职能，各司其职，拿出最好的状态，迎接招商会。

    主持人的现场调解能力，暖场能力，都要一气呵成。

   包括麦克风，音响，投影仪，笔记本，灯光等，都要确保正常使用。

   a，要严格按照原定的计划进行彩排，彩排结束后，如有调整内容，一定要全员通知到位。

   b，彩排时要严格控制时间，最好的招商会时间是控制在3个小时以内。