在策划后期，需要按物料单，进行场地规划，配置，物料采购，租赁，以及聘请主持人，演艺人员，礼仪，兼职，以及现场布建，管理，彩排等。

　　整体下来，需要考验到策划公司的首先就是他们策划与执行的基本招商策划功：即执行对物料，多媒体互动技术，演艺等资源库的更新，策划想法的执行性评估，策划的文字功底，审美，策划案的资源库等等，这个环节中最重要的是两者之间的沟通效率。

　　另外一点再去考虑的就是创意：会议邀约创意在整个活动里属于焦点，属于亮点，占尽半壁江山，假使这案子连你自己都看不过去，怎么可能妄想有脸卖给客户。

　　近几年，随着市场的不断成熟和不断完善，企业的规模以及专业的程度不断的提升，让甲方招商全案策划对策划公司的要求变得更加地全面与苛刻，同样，这就促使策划公司的软件和硬件同步地提升。

　　其实活动策划是计划的一种，其目标是指该策划的行动要达到的目的和完成的总任务，策划只要把握好以下要素：

　　招商模式设计。

　　一定要按企业的属性确定要做什么活动，生产啤酒的企业搞个啤酒节，赞助个世界杯很合适，赞助个中学生篮球赛就不合适，别墅促销搞个奢侈品展拉个小提琴很合适，请个三流乐手唱支流行歌曲就不合适，这个道会议营销策划理大家都明白，写方案的时候别糊涂，就成功了第一步。

　　为什么要做活动，活动的目的是什么，在策划整个方案时时刻刻想着活动的目的，每个细节都向目标靠拢，跟目标没有关系的一概砍去，招商外包这样才能主题明确，活动无非两个目的：提升销量和提升企业形象，是为产品与企业服务，不要搞成个人的秀场，自恋的裹脚布大家都恶心。

　　在提案的过程中，客户短时间内无法判断你的大智慧大策略，于是细节就成为成败的关键。