首先目标要清楚，降低活动成本，众所周知的，大型公关活动策划的成本是非常高的，一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上，在付出这样的成本时，企业都会经过深思熟虑的，招商策划这时候增加人力，物力，财力等成本出的清晰度，会很大程度的增加企业做出最终决定的信心。

　　其实，大型公关活动是为企业的发展服务的，一次成功的公关活动策划对建立企业自身的品牌知名度，认知度和美誉度是非常有会议邀约好处的，毕竟消费也是在企业品牌的影响下，才放心的购买企业的产品的。

　　其次，活动中突出产品的卖点，公关活动不仅仅为了卖产品那么简单，更是为了展示企业的良好的品牌形象，在公关活动中，将所有资招商全案策划源都集中到产品的卖点上来，并针对产片的卖点进行灵活多样传播，成为公关活动策划环节中的点睛之笔。

　　那么多的场地，我们如何去进行挑选。

　　1.首先根据时间向有关的酒店或者会议中心等一些场地提招商模式设计供单位，询问该时间段是否有档期有没有预定，一般热门的场地会被别人事先预定，所以需要提前预约，不然的话只能选择别的场地了，不过可以多选择几个场地作为备案，方便到时调整。

　　2.其次根据人员信会议营销策划息询问场地是否符合规模，场地大小，什么样的构造，最好询问是否有照片，实图最好，如果安排在会议室的话，要询问它的名称，路线，是否有柱子，显示屏是否可用等等。

　　3.如果有需要布置场地的话，需招商外包要提前跟场地说明，怎样布置，是否可以提前布置，如果需要其他设备需要询问场地是否提供，如果不提供的话，需要提前准备，如果提供的话，是否需要收费，会议的话，需要怎么布置场地，桌子如何摆放等等。