把控展会活动策划现场节奏的重点。

　　一，现场安排，对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄，拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围招商策划的宾馆，酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛，更深入地接触经销商。

　　二，统一应对，洽谈的原则是所有的会议邀约人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满，这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处招商全案策划理，这都需要给出细致明确的方案。

　　三，合理分配，根据参展人员的能力，经验，分配工作任务，商务谈判，对外联络，后勤保障，展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战招商模式设计中分工合作，相辅相成。

　　活动策划成功与否的评判标准有哪些。

　　一，根据活动策划方案，来权衡该策划公司是否能够完成你的活动预期，然后再考虑策划活动是要继续下去。

　　二，会议营销策划综合考量策划公司的整体实力，过往案例的完成情况，及其在当地的影响力，口碑等。

　　三，判定这次活动策划的主题，活动的目的与意义应用简洁明了的语言将其要点表述清楚，在陈述目的要点时，该活动的核招商外包心构成或策划的独到之处及由此产生的意义，活动目标要具体化，并需要满足重要性，可行性，时效性等。

　　四，预估活动所需人力资源，物力资源，使用的地方(如教室或使用活动中心)都要详细列出。