发布会策划中容易忽略的11个细节
- 发表时间:2021-01-29 18:16:34
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在做发布会策划的过程中,每个环节都是环环相扣,一个环节出现错误,会影响到其他环节的执行。所以,作为策划人员的你,都准备好迎接挑战了吗?不用怕,发布会策划公司你把发布会中容易忽略的一些问题总结出来了:
1、签到处
签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。
2、PPT
PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。
3、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表
4、座位安排
会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面
5.媒体嘉宾
我们应该充分利用与媒体沟通的机会。在现场提问时,员工应控制自己的发言,表现出友好的态度。
6.主持人
专人负责沟通和交接,如有流程或串变,随时通知主持人。
7.面试的安排应该最后确定。提前做好与媒体的沟通,充分准备好被采访者的信息。
8.表演者
节目的演员、模特必须提前熟悉场地,多次排练;排练时间在专人监督下提前一小时完成,任何过程或形式的变化都要随时通知演员。
9、现场设备
会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。
10、现场布置
现场活动布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。
11、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。
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