文字：易销销售支持中心

在上一篇文章中，我们阐述了团队会议的五大作用，即“聚焦、共识、激励、解决问题、赋权”。 今天，我们继续讨论如何使我们的会议变得有趣和有效。

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会议开始要有“仪式感”，而且缺一不可。

什么是“仪式感”？ 只是让人觉得这是一个不寻常的时刻，人们不由自主地被吸引，愿意积极参与，令人印象深刻。 试想一下，大家稀疏地走进会议室，脑子里还想着会议室外的各种事务。 如果想让大家快速进入参与状态，具有仪式感的开场环节就可以起到这样的“频道切换”作用。

比如，大家起立宣读一份企业文化和价值观； 又比如，大家一起做简单的健美操或者小游戏； 或者，主持人给出一个善意、幽默的“外貌推荐”，会让与会人员“耳目一新”，进而身心投入到会议中。磨刀不误砍柴工，一个好的“仪式感”开幕是良好参与状态的充分保证。

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会议中“谁来主导”也是很有学问的安排。

我见过很多“勤奋”的管理者。 从会议开始到结束，基本上都是他自己的“秀场”和“一句话”。 这样的会议虽然不会有任何瑕疵，但也不可能达成“共识”。

但也有一些“懒惰”的管理者，在会议上给下属更多的表现机会，鼓励下属代表管理者解读数据和政策，鼓励下属站在管理者的角度思考和分析问题。 然后管理者会在听取更多不同角度的声音后发表自己的观点并做出最终决定。 这样的会议，虽然现场有点“放纵”，但可以收放自如，集思广益。

我们常说：强将之下无弱兵。 现在不是这样了。 如果主管太强势，他就得撸起袖子亲力亲为，手下的人就没有表现的机会了。 相反，那些愿意给下属发挥带头作用的机会的管理者，才能真正培养出一支既有自信又有战斗力的好团队；

除了以上两点之外，会议中的“做笔记”应该成为“标配”。

如今，大多数人说得很多，记得很少，采取行动的人就更少了。 尤其是在会议上，大家都说了自己说过的话，但如果不写下来，过不了多久就会忘记。 下次开会会议营销团队，已经说过的话又重复了，表达的态度又重复了，如此反复，会议就会变得低效、无趣。

“好记性不如烂笔”，我们特别强调，会议中必须设置“会议录音机”，不是记录每个人发言的“时间顺序”，而是实时记录会议的情况。会议形成重要共识。 制定坚定的行动计划。 会议的有效性，恰恰在于会议输出了多少可跟进、可核查的“行动计划共识”。

作为会议的主持人，此时需要做的就是控制会议的节奏。 每当有“共识”需要记录时，就要及时公开重复这个“共识”，并提醒会议记录员实时记录。

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会议结束后最重要的就是输出“会议纪要”。

请注意，这是“会议纪要”而不是“会议纪要”。 会议纪要不在乎文字的长度会议营销团队，而在乎简洁和见解。 “会议记录员”应负责尽快整理会议纪要，发送给全体与会者，并抄送相关上级领导。 管理者还应及时审阅会议纪要，确保内容的真实性、准确性和全面性。

另外，会后的Follow Up也极为关键。

我们常说，没有后续行动的行动计划就是“流氓”。 根据会议纪要列出的各项行动计划和相关责任人，大家分头行动，目标导向，做好过程中的检查和纠正工作。 下次会议应设立回顾上次会议行动计划实施结果的环节。 只有这样，才能真正做到言行一致、负责任、进步。

-结论-

如果你不知道如何召开会议，你就不是一个好的管理者。 经理们无法避免会议，但他们可以提高会议效率。 上述行动策略不仅适用于销售团队，也适用于所有职能组织。

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