会议营销的会前准备工作是自我宣传的绝佳机会，这是一次企业剖析自我和收纳客户的良机，最终是否能够取得佳绩，事前的准备工作是否做到位是重点，值得信任的会议营销究竟需要哪些会前准备呢?做到下面几点就能及善尽美。

1.会前筹划

了解准顾客的需求是首要任务，进行系统的会前筹划需要收集所需信息。会前筹划是会议营销胜利与否的根本，和最终成果息息相关。会前筹划离不开企业形象、产品包装、会议主题等。会议营销的筹划应趁早，统筹兼顾。

2.数据搜集

会议营销前通过种种渠道收集准顾客信息，这些信息包括准顾客姓名、家庭住址、联络电话等，准顾客档案就能收入囊中，进行剖析整理过后需要的数据就一应俱全了。依据准顾客需求情况，瞄准顾客档案进行分类，分析哪些准顾客可以被锁定为消费人群，用得当的办法进行会议营销会前电话与上门沟通。

3.会前约请

在确定会议营销会期后，先将目标顾客进行筛选，之后用电话邀约、上门送函和电话确定。邀约顾客之前肯定要将顾客状况掌握清楚，尽可能完善安排。将邀请函及时送到位，会议营销前打邀约电话时要注意和颜悦色。

4.预热与观察

顾客到会后，员工并不晓得是否有人会在会议营销现场购置产品，因而及早进行观察和预热很关键，假如在会议营销会前做足了充分准备，在恰当时间点，员工便可以抛出对方有兴趣的产品信息。

要想真正将会议营销的精髓展示出来，让顾客可以理解企业想要传达的信息，不可或缺的是准备阶段，尤其是规模大的会议营销更是需要将基础的工作都做得扎实到位，把基础打好，才能够在战略中如鱼得水。