会议营销对于酒店来说可是不得不提起重视的重要收入来源，唯有做好方方面面的工作，在做营销的时候不出现纰漏，才能够保证酒店的收入得到大幅度的提升，做好酒店会议营销需要从哪些方面入手呢?会议营销专业的公司提出了下面几点。

1、捕捉会议信息

会议营销中信息的捕捉十分重要，什么时候有会议?什么性质的会议?什么时候开?除了政府会议的指定酒店，其他的状况都需我们的会议销售职员去捕捉。一个好的会议销售职员应该具有“狗仔队”的嗅觉和执着的精神，信息渠道通畅，才能第一时间取得会议营销所需的信息。

2、跟踪相关职员

会议营销的信息落实后要紧盯会议的负责人，只要酒店的条件符合会议的要求，就要施展多种办法和本领拿下会议场地权。这个会议营销阶段肯定要有耐心，并表示出充足的诚心和才能，不可以被人三言两语给应付走了，要有“死缠烂打”、不达目标不放手的精神。

3、洽商会议接待细节

一旦会议营销有成功的迹象，就要详谈会议接待细节，为整理会议召开的合同做预备。会议时间、到场人、人数、各种房间数目、就餐方式、餐饮禁忌、水果、鲜花、条幅、POP指示牌、会议室摆设、结账方法、还款日期等等要做好记载，会议营销绝对不得敷衍。

4、签订会议条约

会议营销的最后，各种会议接待细节洽商完毕后，要尽快整理出版面条约，考核无误后签订，并立刻准备合同给房客确认;把会议的日期记载在“会议预订登记表”中，发订房单到前台锁定房间量;会议营销团队的责任销售员在和房客确认全部细节后，即时将全部信息记录成一份“会议/宴会公告单”，负责人的署名样式应复印给前厅部、餐饮部和财政部以供对照。

把握好每一次会议营销的机会，将酒店的职能发挥到最好，才能够保证最终的营销卓有成效，才能够真正提高酒店的营业额，让工作愈发顺风顺水，这需要每一个参与到其中的人都付出自己的一份汗水，上面这些要点相信能对规模大的会议营销有帮助。